1.在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定好的场地布局。

       从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

       你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。

       2、确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

       3、舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。

4、舞台搭建主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。舞台搭建的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：舞台搭建目标，即舞台搭建的主题必须与舞台搭建目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即舞台搭建主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。